Tegevuspõhise eelarvestamise käsiraamat

Paigaldustabelite importimiseks CPMi:

1. Valitakse tarkvaras CPM vasakult ülevalt „File“ > „Import“ ja „Model Data“.Impordi seadistamise esimeses sammus valitakse imporditavate andmete tüüp ja selleks valitakse „Database“. Järgmisesse sammu liikumiseks klõpsatakse „Next“.
2. Teises sammus valitakse imporditavad andmed ja nende asukoht. Selleks klõpsatakse „Browse“ > valitakse „Use server-side driver“ > rippmenüüst „Database type“ valitakse „SAS datasets“ > lahtrisse „Folder path...“ sisestatakse teekond kausta, milles asuvad paigaldustabelid: opt, sas, data, asutuse tunnusega kaust ja kaust IMP, mis on eraldatud kaldkriipsuga > kinnitamiseks klõpsatakse „OK“ > ja edasi liikumiseks klõpsatakse „Next“.
3. Kolmandas sammus valitakse, kas luuakse uus mudel või kasutatakse paigaldustabelite importimiseks olemasolevat mudelit.

Kõigepealt uue mudeli loomine, milleks valitakse „New model“.

• Uus mudel luuakse andmete esmakordsel importimisel CPMi.
• Uue mudeli loomisel antakse mudelile nimi ja tunnuskood. Vaikimisi on mõlemad asutuse tunnuskood. Mudeli nimi sisestatakse lahtrisse „Model name“ ja mudeli tunnuskood sisestatakse lahtrisse „Model Reference“.
• Kui sama nime ja tunnuskoodiga mudel on juba CPMi loodud, siis ilmub ekraanile vastav teavitus.

Järgmisena olemasoleva mudeli kasutamine, milleks valitakse „Existing model“:

• Kui mudel on loodud, siis valitakse soovitud mudel rippmenüüst. Antud juhul valitakse mudel W10_2024.
• Seejärel tehakse valik üks kahest. Esiteks, kas uuendatakse andmeid olemasolevas mudelis sellesse imporditavate andmetega, milleks valitakse „Update all data in the model, then import new data“. Või eemaldatakse kõik andmed olemasolevast mudelist ja imporditakse uued andmed, milleks valitakse „Remove all data in the model, then import new data“. Antud juhul, nagu ka üldjuhul tehakse teine valik ja enne uute andmete importimist eemaldatakse kõik olemasolevad andmed mudelist.
• Oluline on meeles pidada, et kui teise valiku puhul peale andmete eemaldamist jääb mudelisse alles vaid mudeli nimi ja tunnuskood ning kõik üheksa paigaldustabelit uuendatakse, siis esimese valiku puhul olemasolevaid andmeid mudelist ei eemaldata, vaid olemasolevaid andmeid uuendatakse järgmistest paigaldustabelitest imporditavate andmetega: DIMENSIONMEMBER, ENTEREDCOSTELEMENT, ASSIGNMENT JA DRIVER. Mistõttu, kui muutuvad mudeli struktuursed osad, näiteks võetakse vahearvutuste tegemiseks kasutusele ressursimoodul, siis mudelis olevate andmete uuendamine ebaõnnestub. Samuti tuleb meeles pidada, et kui jagamisreeglites toimub muudatusi, siis lisatakse uued jagamisreeglid olemasolevatele juurde, mistõttu võib tekkida olukord, kus ühest ühikust kulu suunamisest võib saada mitu ühikut ehk käituri kogus on üle saja protsendi. Nimetatud võimalike olukordade esinemisel süsteem teavitab kasutajat.
• Edasi liikumiseks valitakse „Next“.

4. Neljandas sammus valitakse importimiseks paigaldustabelid. Vaikimisi on importimiseks valitud kõik üheksa vajalikku paigaldustabelit. Edasi liikumiseks valitakse „Next“.
5. Viiendas, lisavalikute sammus kasutatakse vaikimisi tehtud valikuid ja klõpsatakse „Next“ edasi liikumiseks.
6. Kuuendas sammus kasutatakse vaikimisi tehtud valikuid ja klõpsatakse „Next“ edasi liikumiseks.
7. Seitsmendas sammus kuvatakse kasutajale kokkuvõte importimiseks tehtud valikutest.

• Enne impordi alustamist kontrollitakse tehtud seadistused üle. Vajadusel saab klõpsates „Back“ liikuda tagasi tehtud valikuid muutma.
• Tehtud valikute salvestamiseks tehakse linnuke lahtrisse „Save configuration as“ ja antakse impordi seadistusele nimetus. Antud juhul sisestatakse nimi W10_2024, mida saab edaspidi kasutada paigaldustabelite importimiseks, milles on äsja tehtud valikud ette salvestatud.

8. Paigaldustabelite importimiseks ja tehtud valikute salvestamiseks klõpsatakse „Finish“.

• Seejärel oodatakse veidi, kuniks ilmub teavitus imporditoimingu lõpetamisest. Kui veateated kolmes kategoorias puuduvad: „Fatal Errors“, „Errors“ ja „Warnings“, siis paigaldustabelite importimine õnnestus. Vea esinemise korral andmed paigaldustabelites vastavalt veateatele parandatakse ja korratakse importi. Jätkuva veateate korral võetakse ühendust kasutajaoega aadressil [email protected].
• Enam levinud veateadetega saate tutvuda tegevuspõhise eelarvestamise käsiraamatust.

Täpsemad juhised paigaldustabelite importimiseks CPMi on leitavad käsiraamatu lehel failis "Paigaldustabelite_import_eksport".