Tegevuspõhise eelarvestamise käsiraamat

Täpsemad juhised õiguste määramiseks on leitavad käsiraamatu lehel failis "Mudel_konfiguratsioon_oiguste_andmine".

Faktitabeli konfiguratsiooni seadistamiseks:

• Valitakse ülevalt menüüribalt „File“ > „New“ ja „Cube Configuration“.
• Esimeses sammus:
  • Valitakse mudel rippmenüüst „Model name“, mille andmetest soovitakse faktitabeli genereerimiseks selle konfiguratsioon seadistada. Antud juhul valitakse mudel W10_2024.
  • Lahtrisse „Cube configuration name“ sisestatakse faktitabeli konfiguratsioonile nimi. Antud juhul sisestatakse mudeliga sama nimi ehk „W10_2024“.
  • Lahtrisse „Cube configuration reference“ sisestatakse faktitabeli konfiguratsiooni tunnuskood. Antud juhul sisestatakse mudeliga sama tunnuskood ehk W10_2024.
  • Seejärel tehakse valik genereeri ainult faktitabel ehk „Fact table only“ ja rippmenüüst „Type“ valitakse genereerimise tüübiks „Multi-Stage Contribution“ ning märgitakse linnukesed kahele sättele.
  • Järgmisesse sammu liikumiseks valitakse „Next“.
• Teises sammus sisestatakse kolmandasse lahtrisse teekond kausta cubes ehk Shared Data, CPMdata, valitsemisala tunnuskood, asutuse tunnuskood ja cubes, mis on kaldkriipsuga eraldatud. Edasi liikumiseks valitakse „Next“.
• Kolmandas sammus valitakse mudeli moodulid ja dimensioonid, millest soovitakse faktitabel genereerida. Näiteks juhul, kui ressursimooduleid kasutatakse vahearvutuste tegemiseks, mida andmete analüüsimiseks ja esitamiseks ei kasutata, siis neid ei valita faktitabelisse.
  • Moodulite valimiseks ja valikust eemaldamiseks tehakse vastavalt linnukesed veerus „Select All“.
  • Moodulites kasutatavate dimensioonide valimiseks ja valikust eemaldamiseks klõpsatakse nupul „Expand All“ ja veerus „Include“ tehakse vastavalt linnukesed.
  • Edasi liikumiseks valige „Next“.
• Neljandas sammus valikuid ei tehta ja edasi liikumiseks klõpsatakse „Next“.
• Viiendas sammus kuvatakse kasutajale faktitabeli konfiguratsiooni seadistustest kokkuvõte, milles kontrollitakse tehtud valikud üle ja vajadusel saab minna tagasi valikuid muutma klõpsates „Back“ nupule.
• Faktitabeli konfiguratsiooni seadistamise lõpetamiseks klõpsake „Finish“.
• Faktitabeli konfiguratsiooni muutmiseks minnakse halduskeskusesse ja valitakse kaust „Cube Configurations“ > kuvatakse faktitabeli konfiguratsiooni seadistused, millele kasutajal on juurdepääs ja mille avamiseks tehakse soovitud seadistuse peal topelklõps.

Peale faktitabeli konfiguratsiooni seadistamist ja selle ülevaatamist genereeritakse faktitabel vastavalt selle konfiguratsiooni seadistusele.

Faktitabeli genereerimiseks:

• Vajadusel kontrollitakse üle faktitabeli konfiguratsiooni seadistus. Kui vahepeal on kulude suunamiseks kasutusele võetud teisi mooduleid või dimensioone, siis vajadusel lisatakse nendes olevad andmed faktitabelisse.
• Seejärel sisenetakse mudelisse, mille andmetest soovitakse faktitabelit genereerida. Antud juhul valitakse mudel W10_2024.
• Järgnevalt määratakse faktitabeli salvestamise asukoht ja selleks valitakse ülevalt menüüribalt „Tools“ > „Metadata Server Options“ ja rippmenüüs „Library“ valitakse enda asutuse tunnuskoodiga kaust, milleks antud juhul valitakse W10. Muud sätted jäetakse vaikimisi sätted ja klõpsatakse „OK“. Oluline on meeles pidada, et CPM tehtud valikut kasutaja jaoks ei salvesta, mistõttu iga kord enne faktitabeli genereerimist kontrollitakse üle, et rippmenüüs „Library“ oleks valitud asutuse kaust. Kui juhtub, et faktitabel salvestatakse mujale, siis teavitatakse sellest kasutajatuge aadressil [email protected].

• Seejärel käivitatakse faktitabeli genereerimine ja selleks valitakse ülevalt menüüribalt „Model“ ja „Generate Cubes“ (Joonis 22).
  • Avanenud aknas valitakse esmalt faktitabeli konfiguratsioon, mida soovitakse genereerimiseks kasutada. Antud juhul valitakse seadistus W10_2024.
  • Seejärel valitakse genereerimiseks kõik perioodid ja stsenaariumid klõpsates „Select All“.
  • Muud sätted jäetakse vaikimisi sätted ja genereerimiseks klõpsatakse „Generate“.

• Seejärel oodatakse veidi. Faktitabeli genereerimine võib kesta mitmeid minuteid sõltuvalt andmete mahust.
  • Kui faktitabel on genereeritud, siis kuvatakse kasutajale vastav teavitus toimingu kokkuvõttest. Kui veateated puuduvad kõigis kolmes veateate kategoorias, siis üldjuhul on faktitabeli genereerimine õnnestunud. Kui faktitabeli genereerimine teostatakse mõne sekundiga, siis üldjuhul genereerimine ei õnnestunud vaatamata sellele, et veateated puuduvad, sest süsteem ei tuvastanud mudelis muudatusi. Veateadete korral võetakse ühendust kasutajatoega aadressil [email protected]. Enam levinud veateadetega saate tutvuda tegevuspõhise eelarvestamise käsiraamatust.

Kui faktitabeli genereerimine kestab tunde või ei õnnestu üldse, siis põhjus võib tuleneda väga andmemahukast mudelist. Sel juhul vaadake täpsemad juhised andmemahukate faktitabelite genereerimiseks tegevuspõhise eelarvestamise käsiraamatu KAISI  materjalide lehel juhendist "Suurte_mudelite_faktitabelite_STAR_laadimine_CPMst_VAsse".