Rahandusministeerium on käivitanud projekti, mille eesmärgiks on tugiteenuste korralduse optimeerimine avalikus sektoris. Projekt on koostatud inimressursi arendamise rakenduskava prioriteetse suuna „Suurem haldusvõimekus“ meetme „Riigi, kohalike omavalitsuste ja mittetulundusühingute strateegilise juhtimissuutlikkuse tõstmine“ raames. Selleks viiakse kõik riigiasutused valitsemis- ja haldusalade kaupa üle ühisele finantsarvestuse ning personali- ja palgaarvestuse tarkvarale. Projektiga soovitakse tagada parem ning kiiremini kättesaadav juhtimisinfo. Riigihalduse kulud riigi finantsjuhtimise, personalihalduse ning haldustegevuse korraldamisel vähenevad tänu ühtlustatud ning automatiseeritud töökorraldusele. Ümberkorraldused muudavad riigi eelarvestamise, finantsjuhtimise, personalihalduse ning haldustegevuse läbipaistvamaks, võimaldades neis valdkondades operatiivset ülevaadet riigi toimimisest. Tugiteenuste korrastamine võimaldab kiiremini kasutusele võtta e-arved ja e-dokumendid ning veebipõhise aruandlussüsteemi, muutes juhtimiseks vajaliku informatsiooni reaalajas kättesaadavaks
Ühtse tugiteenuse alla kuuluvad:
- Finantsarvestus ja raamatupidamine
- Personali- ja palgaarvestus
- Dokumendihaldus e-arvete ja tugivaldkondades tekkivate dokumentide haldamiseks
Projekti rahastamine toimub Riigikantselei vahendusel välisvahenditest. Programm on koostatud inimressursi arendamise rakenduskava prioriteetse suuna „Suurem haldusvõimekus“ meetme „Riigi, kohalike omavalitsuste ja mittetulundusühingute strateegilise juhtimissuutlikkuse tõstmine” raames.
Projekti ajalugu
29. detsember 2009 - otsustas valitsuskabinet , et rahandusministeeriumi eestvedamisel koostöös iga valitsemisalaga moodustatakse finants- ning palga- ja personaliarvestuse arendamise töörühmad. Eesmärgiks hiljemalt 2013. aasta lõpuks viia kõik riigiasutused üle ühisele finants- ning personali- ja palgaarvestuse infosüsteemile, juurutada e-arved ja e-dokumendid ning veebipõhine aruandlussüsteem, liidestada asutuste põhitegevuse ning ühtse finants- ning personali- ja palgaarvestuse infosüsteemid.
17. detsember 2009 - tutvustas projektijuht Marek Helm valitsuskabinetile tugiteenuste konsolideerimise võimalust, ilma selleks spetsiaalset organisatsiooni loomata. Sellise lahenduse kohaselt viidaks kõik riigiasutused üle ühtsele finants-, personali- ja palgaarvestuse tarkvarale ning vajalikud organisatoorsed muutused viiakse ellu valitsemisalade (ministeeriumite) siseselt.
26. november 2009 - tutvustas rahandusministeerium valitsuskabinetile erinevaid võimalikke tugiteenuste tsentraliseerimise juriidilisi vorme ning erasektoripoolseid pakkumisi. Kabinet soovis teemaga veelkord tutvuda.
25. juuni 2009 - vaatas valitsuskabinet rahandusministeeriumi ettepaneku läbi ning tegi esitatud materjalide põhjal rahandusministeeriumile ülesandeks koostöös teiste ministeeriumite, Riigikantselei ja ametitega viia läbi detailanalüüs avaliku sektori tugiteenuste konsolideerimiseks ning esitada selle tulemused koos aja- ja tegevuskavaga valitsusele 2009. aasta septembris.
26. märts 2009 - otsustas valitsuskabinet toetada riigiasutuste raamatupidamise tsentraliseerimist ning tegi rahandusministrile ülesandeks esitada ettepanek riigi raamatupidamise ühtse teeninduskeskuse moodustamise kohta.
