- Eesti e-arve ametlik standard EVS 923:2014 (Eesti Standardikeskus).
E-arvete saatmine avalikule sektorile muutub kohustuslikuks
Alates 1. juulist 2019 saab avalikule sektorile arveid saata ainult e-arvetes vastavalt riigikogus heaks kiidetud raamatupidamisseaduse muutmise seadusele 20. veebruaril 2019.
Miks?
- Paber- ja pdf-arved on kulukad, nende töötlus on aeganõudev ja nõuab palju lisatööd.
- Üleminek masinloetavatele e-arvetele on vajalik, et riigi raamatupidamine saaks üle minna ühele arvete töötlemise süsteemile senise kolme asemel. See aitab vähendada arvete töötlemiseks kuluvat töö hulka ja -aega, tõsta andmete kvaliteeti ja säästa maksumaksja raha.
E-arvete vastuvõtjad avalikus sektoris
Avaliku sektori üksuseks, kellele alates 1. juulist tuleb saata e-arveid, loetakse riiki ja riigiasutust, kohaliku omavalitsuse üksust ja kohaliku omavalitsuse üksuse asutust, muud avalik-õiguslikku juriidilist isikut ning kõigi eelpool nimetatute otsese või kaudse valitseva mõju all olevat sihtasutust, mittetulundusühingut ja äriühingut. Avaliku sektori üksuste nimekirja, kellele tuleb saata e-arveid, leiate siit. Laadides alla Exceli faili, saate kontrollida, kas teie tehingupartnerile on kohustus saata e-arve.
Ettevõtted ja asutused saavad kasutada riiklikku registrit „E-arvete vastuvõtjate register“, kuhu registreeritakse kõik e-arveid vastu võtvad organisatsioonid (äri- ja mittetulundusühingud, sihtasutused ning riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused).
Registreerimine on ettevõtetele ja asutustele mugav, sest vajalikud andmed edastab elektrooniliselt registrisse ettevõttele/asutusele e-arvete vastuvõtuteenuse pakkuja. Organisatsioonil on vaja vaid andmete tõepärasus kinnitada.
E-arvete vastuvõtjate register on loodud Äriregistri juurde, mistõttu saab organisatsioonide e-arvete vastuvõtuvõimekuse kohta info pärida Äriregistri teabesüsteemist analoogiliselt organisatsiooni muude andmetega.
Vastavalt 15. detsembril 2016. aastal riigikogus heaks kiidetud raamatupidamise seaduse muutmise seadusele peab avaliku sektori üksustel olema e-arvete vastuvõtmise valmidus alates 1. märtsist 2017. Juhul kui ettevõtja saadab avaliku sektori asutusele e-arve, siis peab see vastama rahandusministri 11.04.2016 määruses nr 24 Masintöödeldava algdokumendi juhendi kehtestamine sätestatule või e-arveldamise Euroopa standardile.
Riigi Tugiteenuste Keskus
Riigi Tugiteenuste Keskus pakub finantsarvestuse teenust. Riigi Tugiteenuste Keskus pakub 155 riigiasutustele, samuti mõnele riigi poolt asutatud sihtasutusele ja ühele avalik-õiguslikule juriidilisele isikule teenuseid, mis hõlmavad arvete saatmist ja vastuvõtmist.
Kuidas saata e-arvet? |
E-arvetega arveldamine e-arveldajas
-
E-arvete edastamine on e-arveldajas on tasuta.
-
Kõik ettevõtted ja organisatsioonid saavad saata RIK e-arveldaja keskkonnas avalikule sektorile e-arveid tasuta, piiramatus koguses ja tähtajatult. E-arveldaja on liidestunud Eestis tegutsevate operaatoritega ja e-arveid on võimalik saata kõikidele, olenemata sellest, milline on vastuvõtva asutuse e-arvete käitleja.
-
E-arveldaja kasutamise abiinfo https://abiinfo.rik.ee/earveldaja.
-
E-arveldaja kasutamisel on abiks tarkvara tehniline kasutajatugi (tööpäevadel 9:00-17:00):
tel: +372 6636374; e-mail: [email protected]
E-arvete standard
Masintöödeldavate algdokumentide vorming ja tehnilised nõuded on sätestatud masintöödeldava algdokumendi juhendis. Eestis kehtib 1.2EN e-arve juhend (PDF). Eesti e-arve standardi hoidjaks on ITL e-arvete toimkond.
ITL'le saab esitada küsimusi e-arvete saatmise ja standardi rakendamise kohta: [email protected] ITL veebileht e-arvete kohta leitav siit.
E-arvelduse teenuse hankimiseks pakkumuskutse näidis
Kommenteeritud pakkumuskutse näidis (täiendatud hankedokumendi punktide 4.3 ja 4.5 selgitusi), mida võivad kasutada nii ettevõtted kui asutused, kes on hankimas e-arvelduse teenust:
Mis on juba saavutatud?
Laialdaseks (masinloetavate) e-arvete kasutuselevõtuks:
- Töötati Majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi ja Rahandusministeeriumiga koostöös välja e-arve standard (jaanuar-juuli 2014).
- Teostati uuring masinloetavatele e-arvetele üleminek era- ja avaliku sektori vahel (valmisolek/vajadused), Ernst ja Young Baltic AS (september 2014).
- Korraldati mitmeid infopäevi e-arvete kasutuselevõtmiseks era- ja avalikule sektorile (november 2014).
- Töötati välja raatupidamisseaduse muutmise seaduse väljatöötamiskavatsus, mis sisaldas masinloetavate e-arvete kasutuselevõtmist toetavaid sätteid ja saadeti kooskõlastamiseks asutustele ja organisatsioonidele (detsember 2014).
- Töötati välja Vabariigi Valitsuse tegevusprogrammis 2014 – 2015 ette nähtud „Riigiga arvelduse masinloetavate e-arvete kohustuslikuks muutmise“ tegevuskava (november 2014).
- Moodustati projekti „Riigiga arvelduse masinloetavate e-arvete kohustuslikuks muutmise“ töörühm.
- Töötati välja raamatupidamisseaduse muutmise seaduse eelnõu koostöös era- ja avaliku sektori huvitatud osapooltega (jaanuar-märts 2015).
- Rahandusministeerium viis läbi tasuta e-arvete teabepäevad avaliku sektori asutustele kõigis Eesti maakondades (veebruar-juuni 2015).
- Valmis uuring E-arvetele ülemineku mõjude hindamise kohta, Erst ja Young Baltic AS (mai 2015).
- Rahandusministeerium korraldas tasuta e-arvete teabepäevi erasektori ettevõtjatele ja raamatupidajatele kõigis Eesti maakondades (jaanuar-oktoober 2016).
- Võeti vastu raamatupidamise seaduse muutmise seadus (detsember 2016).
E-arvetele üleminek toetab mitmeid eesmärke
- Vabariigi Valitsuses 11.05.2017 heaks kiidetud Riigireformi tegevuskavas nimetatud eesmärki, hoida e-arvete kasutusele võtmisega kokku era-ja avaliku sektori kulusid, vähendada tehnilist tööd ja selleks kuluvat tööaega ning tõsta andmete kvaliteeti ja ennetada vigade tekkimist.
- Eesti infoühiskonna arengukava 2014-2020 eesmärki, et aastaks 2020 on avaliku ja erasektori vahelises arveldamises e-arvete kasutamise määraks kavandatud 100% .
- Euroopa Komisjoni eesmärki kasutada Euroopas aastaks 2020 peamiselt masintöödeldavaid e-arveid.
- Euroopa Parlamendi ja Euroopa Nõukogu direktiivist nr 2014/55/EL tulenevat kohustust avaliku sektori hankijatele võtta vastu ja töödelda e-arveid,
- kutsudes samal ajal liikmesriike üles muutma e-arveldamist riigihangetes kohustuslikuks juba 2016. aastaks.
- Euroopa Komisjoni e-arve standardit, mis toetab piiriülest e-arvetega arveldamist.
Kes on meie partnerid?
Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium, Riigi Infosüsteemide Amet, Maksu- ja Tolliamet, Registrite ja Infosüsteemide Keskus, Tallinna Linnakantselei ja Riigikantselei.
Riigi Tugiteenuste Keskus:
E-N kell 8.00-17.00 ja R 8.00-15.45
Üldtelefon: (+372) 663 8200
Juta Maar, riigi pearaamatupidaja
e-post: [email protected]
Eesti Infotehnoloogia ja Telekommunikatsiooni Liit:
e-post: [email protected]
Viimati uuendatud 14.06.2022